Siepakat ry säännöt

1§

Yhdistyksen nimi on Siepakat ry, sen kotipaikka on Rovaniemi, ja se liittyy paikallisyhdistyksenä Suomen Nuorisoseurat ry:een, jota näissä säännöissä nimitetään liitoksi. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. 

2§

Seuran tarkoituksena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten kokonaisvaltaista kasvua, yhteisöllisyyttä, eri ikäisten yhdessä toimimista, lisätä hyvinvointia sekä aktiiviseen ja vastuulliseen kansalaisuuteen kasvamista. 

Toiminnan lähtökohtina ovat nuorisoseuraliikkeen arvot – moninaisuus, osallisuus, yhdenvertaisuus ja yhteisöllisyys.

3§

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura voi 

• edistää nuorisoseuraliikkeen arvoja kaikessa toiminnassaan  
• järjestää harrastustoimintaa
• tehdä nuorisoseuratyötä tunnetuksi toimialueellaan 
• järjestää koulutusta, kokouksia, luento- ja keskustelutilaisuuksia, juhlia ja kilpailuja sekä leiri-, retkeily- ja virkistystoimintaa
• järjestää kansainvälistä toimintaa
• edistää tanssin, musiikin, teatterin, liikunnan, kotiseututyön, opiskelun, kädentaitojen sekä muun vastaavan harrastamista 
• herättää kiinnostusta yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä edistää erityisesti nuorten kansallista ja kansainvälistä yhteistoimintaa
• edistää kokonaisvaltaista hyvinvointia ja terveyttä 
• toimia muillakin tavoilla seuran tarkoitusten toteuttamiseksi

4§

Toimintansa tueksi seura kantaa jäsenmaksuja (kausimaksut), voi kantaa toiminnan tukimaksuja, omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä harjoittaa kahvila-, kioski-, ravintola- ja julkaisutoimintaa. Seura voi myös toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä sekä toteuttaa muuta varainhankintaa, kuten talkootoimintaa ja ohjelmapalveluiden myyntiä eri tilaisuuksiin. Toimintaansa varten seura hankkii tarvittaessa asianomaiset luvat. 

JÄSENET

5§

Seuran varsinaisiksi jäseniksi voi hallitus hyväksyä jokaisen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Varsinainen jäsen voi olla aikuisjäsen, nuorisojäsen tai lapsijäsen. Aikuisjäsen on vähintään 29-vuotias, nuorisojäsen on 16-28 -vuotias ja lapsijäsen alle 16-vuotias.  

Kannatusjäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä rekisteröidyn yhdistyksen, jonka jäsenet ovat Suomen kansalaisia tai yksityisen henkilön. Kannatusjäsenillä ei ole seuran kokouksissa äänioikeutta.

Kausimaksut

Kausimaksu sisältää Suomen Nuorisoseurat ry:n jäsenmaksun. Kausimaksut eri jäsenryhmille määrää seuran syyskokous hallituksen esityksestä. Kausimaksu eri jäsenryhmille voi olla erisuuruinen. Jos edellisen lukukauden kausimaksu on jäseneltä maksamatta, hallitus voi evätä häneltä oikeuden osallistua maksulliseen toimintaan seuraavalla lukukaudella. 

Jäsenen toiminta

Seuran jäsenen velvollisuutena on toimia seuran sääntöjen ja arvojen mukaisesti. Jäsenen velvollisuutena on myös maksaa kausimaksut ajallaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka rikkoo seuran sääntöjä eikä noudata hallituksen antamaa varoitusta. 

Seuran jäseneksi hyväksytyn nimi, kotipaikka, osoite, syntymäaika ja muut tarvittavat tiedot merkitään nuorisoseurojen sähköiseen jäsenluetteloon eli Nuorisoseurarekisteriin, ja hän on ensimmäisen jäsenmaksun suoritettuaan oikeutettu pääsemään seuran kokouksiin ja ottamaan osaa keskusteluun ja päätöksiin.

SEURAN TOIMIELIMET

6§

Seuran toimielimet ovat päätösvaltaa käyttävä seuran kokous ja seuran lainmukaisena edustajana toimiva hallitus.

SEURAN KOKOUKSET

7§

Seuran on pidettävä joka vuosi kaksi varsinaista kokousta, kevätkokous huhti-kesäkuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. 

Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin seuran kokous tai hallitus niin päättää taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää, jolloin kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. 

Seuran kokouksista ilmoitetaan jäsenille viimeistään viikko ennen kokousta seuran yleisesti käyttämissä tiedotuskanavissa tai lähettämällä kutsu sähköpostitse. Kokouksesta voidaan ilmoittaa sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa hallitukselle. Kokous on päätösvaltainen, jos siitä on sääntöjen määräämällä tavalla ilmoitettu. 

Jokainen 15 vuotta täyttänyt jäsen on seuran kokouksissa äänivaltainen. Alle 15-vuotiaan jäsenen huoltajalla, joka ei ole seuran jäsen, on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa. Seuran kokouksissa on myös nuorisoseurapiirin ja liiton edustajalla läsnäolo- ja puheoikeus. Muille osallistujille voidaan myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksessa. 

Kokouksessa on kullakin yli 15 vuotta täyttäneellä läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni kannatusjäseniä lukuun ottamatta. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Suljettua äänestystapaa käytetään aina hallituksen jäsenten vaaleissa ja muulloin sitä erikseen vaadittaessa.

Seuran hallitus voi kokouskohtaisesti päättää mahdollisuudesta osallistua kokouksiin sähköisesti ja seuran kokous voidaan järjestää hallituksen päätöksellä etäkokouksena ilman kokouspaikkaa. 

8§

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys
• esitetään seuran toimintakertomus
• esitetään tilit ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto
• päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille
• valitaan Nuorisoseurakokousvuonna edustajat ja varaedustajat Suomen Nuorisoseurat ry:n Nuorisoseurakokoukseen tai valtuutetaan hallitus tekemään valinnan
• käsitellään aloitteet ja muut hallituksen esittämät asiat

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat
• todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokouksen työjärjestys
• käsitellään hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä
• määrätään kausimaksut eri jäsenryhmille
• esitetään hallituksen laatima seuraavan vuoden talousarvio ja päätetään siitä
• valitaan tilin- tai toiminnantarkastaja sekä tälle varahenkilö tarkastamaan seuraavan vuoden tilit, talous ja hallinto
• valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
• päätetään hallituksen jäsenmäärä sekä valitaan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle 
• nimitetään tarvittaessa erityisalojen valio- ja toimikunnat sekä valitaan niihin jäsenet 
• käsitellään aloitteet ja muut hallituksen esittämät asiat.

9§

Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu, sekä ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi, ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain ja näiden sääntöjen määräykset.

HALLITUS

10§

Seuran hallitukseen kuuluu syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä 4-8 kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä.

Jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa, ensimmäisellä kerralla arvan ja sitten vuoron mukaan. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi alkaa kokousta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Varapuheenjohtajan hallitus valitsee keskuudestaan. Sihteeri, taloudenhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus voi asettaa määräajaksi tai erityisiä tehtäviä varten toimikuntia tai valiokuntia, jotka ovat toiminnastaan tilivelvollisia hallitukselle. 

Hallitus on päätösvaltainen, jos kokouksesta on kaikille jäsenille ilmoitettu ja jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 

Jos valittu toimihenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänelle valitaan sijainen toimikauden loppuun seuraavassa seuran kokouksessa. 

Hallitus voi tehdä päätöksiä kokousta pitämättä. Ilman kokousta tehdyt päätökset kirjataan seuraavan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. 

11§

Hallitus huolehtii seuran tarkoituksen toteuttamisesta ja sitä varten 

• johtaa seuran toimintaa sääntöjen, seuran kokousten päätösten ja liiton ohjeiden mukaisesti 
• toimii seuraan palkattujen työntekijöiden työnantajan edustajana
• määrittää hallituksen jäsenten roolit ja työtehtävät
• vastaa siitä, että seuran alle 15-vuotiaat jäsenet tulevat kuulluksi seuran toimintaa suunniteltaessa 
• kutsuu seuran kokoukset koolle ja valmistelee käsiteltäväksi tulevat asiat 
• huolehtii varojen hankinnasta sekä vastaa seuran omaisuuden hoidosta 
• ohjaa ja valvoo kaikkea seuran toimintaa 
• pitää yhteyttä eri yhteistyöverkostoihin 
• valmistaa ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi sekä talousarvioksi 
• valmistaa ehdotuksen toimintakertomukseksi sekä tuloslaskelmaksi ja taseeksi 
• valitsee seuran edustajat ja varaedustajat tarvittaessa eri kokouksiin ja yhteisöihin seuran päättämällä tavalla 
• tekee esitykset seuran ehdokkaista liiton eri toimielimiin ja muihin tehtäviin 
• ottaa palvelukseen seuran mahdolliset toimihenkilöt sekä vahvistaa heille tarvittavat ohjesäännöt 
• edustaa seuraa sekä 
• suorittaa kaikki ne muut tehtävät, jotka näiden sääntöjen tai yhdistyslain mukaan hallitukselle kuuluvat tai jotka seuran kokous sille tehtäväksi antaa

NIMENKIRJOITTAJAT

12§

Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen nimeämät henkilöt, kukin yksin. 

ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

13§

Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja seuran hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä ennen kevätkokousta tilin- tai toiminnantarkastajalle kirjanpitolaissa määriteltyjen aikarajojen puitteissa.

Seura noudattaa niiden yhdistysten sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

14§

Nämä säännöt voidaan muuttaa seuran kokouksessa, jos siitä on kokouskutsussa mainittu ja jos vähintään kolme neljäsosa (3/4) äänestykseen osallistuneista muutosehdotuksen hyväksyy.

Muutosehdotukset perusteluineen on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle vähintään kuukautta ennen seuran kokousta. Sääntöjen muutokseen on saatava liiton hallituksen hyväksyminen ennen yhdistysrekisteriin lähettämistä.

15 §

Seuran purkaminen on käsiteltävä kuten sääntöjen muuttamisesta säädetään. Seuran jäljelle jäänyt omaisuus käytetään purkamiskokouksen päättämällä tavalla seuran tarkoituksen mukaiseen toimintaan.